Cara Membuat Absen Google Form Di Hp

Formulir Absensi

FORMULIR KEHADIRAN UNTUK MELAPORKAN KEHADIRAN SISWA, KETERLAMBATAN DAN PHK AWAL

Silahkan mengisi Formulir Kehadiran dengan lengkap. Jika siswa terus-menerus melewatkan hari sepanjang tahun ajaran, kami akan bekerja dengan siswa kami untuk membantu mereka tetap pada jalur kehadiran dan memberikan dukungan ketika mereka perlu mengejar ketinggalan setelah absen

Apakah Anda menginginkan tempat sederhana untuk melacak kehadiran, atau jika Anda ingin menghitung tingkat kehadiran secara otomatis, di bawah ini Anda akan menemukan templat yang Anda butuhkan. Klik di sini untuk mendapatkan lembar contekan Google Sheets Anda

Penjelasan singkat tentang versi templat kehadiran

Setiap template di bawah ini akan memungkinkan Anda untuk melacak kehadiran hingga 1 tahun, dan hingga 100 siswa. Templat kehadiran sederhana (Akhir Pekan Berbayang)

Templat ini sama dengan yang sebelumnya, tetapi memiliki pemformatan bersyarat yang menaungi abu-abu akhir pekan. Templat kehadiran terhitung (Akhir Pekan Berbayang)

Template ini sama dengan yang di atas, tetapi menaungi hari Sabtu dan Minggu dalam warna abu-abu. Lihat lebih banyak template Google Spreadsheet

Garis waktu otomatis (Mengatur tanggal mulai)

Yang harus Anda lakukan untuk mengatur garis waktu pada pelacak kehadiran, cukup masukkan tanggal mulai. Penting untuk mengatur tanggal mulai pada timeline, terutama pada template yang menghitung tingkat kehadiran, karena perhitungan akan mempertimbangkan periode waktu antara tanggal pertama dan tanggal saat ini. Opsi "Akhir Pekan" untuk versi terhitung

Pada templat kehadiran yang menghitung tingkat kehadiran, Anda akan memiliki opsi untuk memilih apakah akhir pekan dipertimbangkan dalam penghitungan atau tidak. Menandai siswa "Hadir", "Absen", dan Permisi"

Ada beberapa cara berbeda untuk menandai kehadiran atau ketidakhadiran siswa dalam templat kehadiran. Opsi 1: Untuk menandai seorang siswa sebagai siswa yang dimaafkan, di mana siswa tersebut secara efektif dianggap "Hadir" dalam perhitungan kehadiran, gunakan huruf "E". Opsi 2: Untuk menandai siswa sebagai siswa yang dimaafkan, di mana siswa tersebut secara efektif dianggap "Absen" dalam perhitungan kehadiran, gunakan huruf "EX". Pemformatan bersyarat pelacak kehadiran

Templat pelacak kehadiran memiliki beberapa jenis pemformatan bersyarat yang berbeda, yang akan mewarnai sel tertentu dari lembar Anda secara otomatis dalam kondisi tertentu. naungan akhir pekan

Beberapa template memiliki fitur tambahan yang menaungi kolom yang mewakili akhir pekan (Sabtu dan Minggu), dalam warna abu-abu. instruksi:

Masukkan nama siswa di kolom A Masukkan tanggal mulai timeline di sel B4 Catat kehadiran setiap siswa, pada setiap hari (P atau 1 untuk hadir, A atau 0 untuk absen)

Templat kehadiran sederhana

Templat kehadiran sederhana dengan akhir pekan yang teduh

Templat ini / konten ini awalnya dibuat dan ditulis oleh SpreadsheetClass.com

Menghitung template pelacak kehadiran

Selain memungkinkan Anda melacak kehadiran, versi template kehadiran Google Spreadsheet ini akan secara otomatis menghitung tingkat kehadiran setiap siswa untuk Anda! instruksi:

Masukkan nama siswa di kolom A Masukkan tanggal mulai garis waktu di sel E4 Catat kehadiran setiap siswa, pada setiap hari (P atau 1 untuk saat ini, A atau 0 untuk tidak hadir) Opsional- Pilih "Ya" atau "Tidak" di bawah "Akhir pekan Menghitung?"

Untuk saat ini, cukup tambahkan daftar kelas Anda ke lembar 'Daftar Kelas' seperti ini:

Mengisi daftar kelas pada formulir

Kita bisa mengetikkan nama siswa di formulir, tapi saya sering menggunakan add-on yang disebut FormRanger, yang menghubungkan pertanyaan di formulir ke rentang di lembar. Jika Anda memiliki lembar dengan sejumlah kelas di atasnya, Anda harus mengeklik menu tarik-turun "Tajuk kolom" dan memilih kolom tertentu. Jadi di sel A4 kita menulis rumus COUNTA berikut:

=COUNTA(A5:A)

Sekarang, kami ingin memfilter kehadiran sehingga kami hanya menampilkan kehadiran kelas antara tanggal mulai dan tanggal akhir. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan fungsi QUERY berikut di sel A5:

=QUERY(G1c!B2:B,”pilih B WHERE B >= tanggal “””&text(Kehadiran!B1,”yyyy-MM-dd”)&””” dan B <= tanggal “””&text(Kehadiran! B2,”yyyy-MM-dd”)&””” dipesan oleh B asc”)

Fiuh! Pertama, kami ingin melihat data pada lembar "G1c" dan kami hanya tertarik pada kolom B (tanggal kelas). DI MANA B >= tanggal “””&teks(Kehadiran!B1,”yyyy-MM-dd”)&”””

DAN kami ingin memfilter tanggal berdasarkan tanggal yang sama atau lebih awal dari tanggal akhir. dan B <= tanggal “””&teks(Kehadiran!B2,”yyyy-MM-dd”)&”””

Akhirnya, kami mengurutkan hasil dalam urutan tanggal menaik. Di sel B5, ketikkan rumus berikut:

=ARRAYFORMULA(IF(B$3=””,””,IFERROR(IF(FIND(B$3,VLOOKUP($A5:$A,G1c!$B$2:$C,2)), “x”,”” ))))

Seperti yang sering terjadi pada formula panjang, formula tersebut terlihat lebih menakutkan daripada yang sebenarnya. =ARRAYFORMULA(JIKA(B$3=””,””,

Pertama, saya menggunakan ARRAYFORMULA sehingga rumus ini bekerja sepanjang kolom, tanpa harus menyalin dan menempelkan rumus yang sebenarnya ke dalam sel. IFERROR(JIKA(TEMUKAN(B$3,VLOOKUP($A5:$A,G1c!$B$2:$C,2)), “x”,””))))

Jika ada nama siswa dan ada tanggal kelas, itu terlihat untuk melihat apakah nama siswa itu muncul di formulir tanggapan pada lembar “G1c”. Di sel B4, ketikkan rumus berikut:

=IF(B$3=””, “”, COUNTIF(B$5:B, “x”))

Ini memeriksa untuk melihat apakah B3 kosong, yaitu Pada lembar "Kehadiran", buat tabel seperti ini:

Sekarang mari kita ambil data dari lembar yang berbeda. Di sel A4, tambahkan rumus ini:

=ARRAYFORMULA(Daftar Kelas!$A$2:$A$13)

Ini akan mendapatkan daftar kelas dari kolom A pada lembar Daftar Kelas. Di sel C4, tulis rumus berikut:

=ARRAYFORMULA(JIKA(A4:A13="", "", G1A!$A4))

Catatan, tanpa data apa pun, ini menunjukkan "1" di kolom total karena menambahkan sel dengan fungsi QUERY di dalamnya. Di sel D4, tulis rumus berikut:

=ARRAYFORMULA(JIKA(B4:B13="", "", B4:B13/C4:C13))

Ini meninggalkan kita dengan ringkasan kelas kita.

Hillsdale menggunakan formulir Google baru untuk kehadiran guna mendukung siswa dan keluarga dengan lebih baik dalam melaporkan ketidakhadiran siswa di sekolah. Berikut adalah bentuk-bentuknya:

Protokol Pelaporan Absen Hillsdale--(Bahasa Inggris & Espanol)

semua formulir ketidakhadiran harus diserahkan dalam waktu 48 jam setelah Anda kembali ke sekolah. ketidakhadiran yang dimaafkan di California: sakit, janji temu medis, hari raya keagamaan, keadaan darurat keluarga, tugas juri atau layanan pemakaman. Beberapa ketidakhadiran tidak dimaafkan di California: berada di luar kota, liburan, kunjungan kuliah, dan kegiatan yang tidak berhubungan dengan sekolah. "Ketidakhadiran tanpa alasan" adalah ilegal dan Hillsdale akan mengambil tindakan dengan siswa dan keluarga

KELUAR SEKOLAH SEBELUM HARI BERAKHIR SEKOLAH: Siswa tidak boleh meninggalkan kampus tanpa izin. Jika jumlah maksimum pembolosan yang diizinkan (3 periode)/keterlambatan (8 insiden) terlampaui dalam periode penilaian 6 minggu tertentu, siswa akan kehilangan hak untuk berpartisipasi dalam fungsi sekolah (yang tidak terkait dengan kelas/kredit) (termasuk kompetisi atletik, tarian, drama sekolah, dll.)